איך ניגשים למכרז

מה זה מכרז

קודם כל נסביר מהו מכרז. במשפט אחד: מכרז הוא הליך בו גוף ציבורי מאתר ספק פרטי של שירותים או מוצרים ומתקשר עמו.

גופים ציבוריים משתמשים במשאבים ציבוריים ומשרתים את כלל הציבור. הם לא יכולים לקבל החלטות שרירותיות שייצרו אפליה בין חלקים באוכלוסיה לבין חלקים אחרים בה. לכן לגופים ציבוריים יש מגבלות שאין לגופים פרטיים, בין היתר במישור העסקי. כאשר למשל אדם פרטי מעוניין לקנות רכב הוא יכול לבחור לקנות כל דגם שירצה, בכל תקציב שיוכל לגייס ומכל מוכר. גוף ציבורי לעומת זאת כפוף למגבלות שונות כגון שוויון, שקיפות, הוגנות ויעילות, כך שהוא לא יכול לבחור את הספק והמוצר או השירות באופן שרירותי.

מצד שני, המגזר הציבורי לא יכול לייצר בעצמו את הפתרון לכל הצרכים שלו. המגזר הציבורי לא יכול להחזיק אגף שייבא ויספק ציוד משרדי או כל מוצר ושירות אחר עבור כלל המשרדים, הרשויות, החברות הממשלתיות והעירוניות ושאר הגופים הציבוריים. זו אופרציה גדולה מדי שדורשת מומחיות ויעילות ברמה שהמגזר הציבורי לא יכול לספק.

כדי לפתור את הבעיה, מאפשרים לגופים במגזר הציבורי להתקשר עם גורמים אזרחיים ופרטיים כדי לקבל מענה מיטבי לצרכים שלהם – כל גוף והצרכים שלו. כדי למנוע שרירותיות או העדפה לא הוגנת של ספקים וכדי לעודד תחרות שוויונית, קיים הליך המכרז.

המכרז הוא למעשה "הזמנה להציע הצעות", במסגרתה גוף ציבורי שיש לו צורך כלשהו, למשל שירותי הסעדה, מגדיר תנאים שבהם הקייטרינג יצטרך לעמוד ומפרסם את המכרז. כל מי שיש לו עסק קייטרינג שעונה על התנאים יכול להציע, ואם הצעתו תיבחר בוועדת המכרזים - ייחתם הסכם התקשרות עם נותן השירות.

היתרונות עבור בעלי עסקים

אם אתם בעלי עסק או עמותה, יתכן מאוד שגם אתם יכולים לאתר מכרז לרכישת מוצרים או קבלת שירותים שאתם מספקים. זה יכול להיות בתחום הניקיון, הגינון, התחזוקה, המחשוב (חומרה ותוכנה), השילוט, הפרסום, הריהוט, הציוד המשרדי, הבידור, ההסעדה, הרווחה ועוד ועוד.

להתקשרות במכרז יש יתרונות רבים עבורכם. ראשית, הגוף הציבורי הוא צרכן יציב. לאור הפיקוח הרב שיש על גופים ציבוריים והאיתנות הפיננסית שלהם, הם צפויים לעמוד בהסכם שיחתמו אתכם ללא הפרות במשך הדרך. מבחינה עסקית, התקשרות במכרז עם גוף ציבורי היא ברוב המוחלט של המקרים "הליכה על בטוח" יותר מאשר התקשרויות עם גורמים פרטיים.

בנוסף, הליך בחירת הספק הוא הליך קפדני מאוד. ספק שיצלח אותו יוכיח גם לגורמים אחרים שהוא עומד בקריטריונים קשיחים ומסוגל לספק את השירות באופן יציב ואיכותי. זוהי מעין תעודת יושר עסקית.

חשוב לציין שהחוק מכיר בצרכים וביכולות של עסקים קטנים ובינוניים כך שהאפשרות של עסקים כאלה להתקשר במכרז אינם פעוטים כמו שניתן לחשוב!

איך עושים את זה בפועל

כדי להצליח ולהגיע ליעד של התקשרות עם גורם ציבורי במכרז צריך לאתר מכרז מתאים למוצר או שירות שאתם מסוגלים לספק. לאחר מכן יש להגיש הצעה תוך הקפדה דקדקנית על ההוראות שכלולות בה ובמסגרת לוחות הזמנים שהוגדרו. עם החלטת וועדת המכרזים לבחור בהצעה זוכה – יש לחתום על הסכם ההתקשרות.

על מנת להגיש מכרז כראוי תוך הקפדה על שלל הוראותיו ועמידה על זכויותיכם כמציעים במסגרת ההליך מומלץ להיעזר בעורכי דין בעלי מיומנות בנושא, כבר מראשית הדרך. למשרדנו ניסיון בסיוע לעמותות ועסקים בהגשת הצעות במכרז ובתקיפת תוצאות מכרז בהליכים מנהליים בפני בית המשפט. אנחנו מציעים שירות נוח וגמיש עבור עסקים קטנים ובינוניים ועבור עמותות – מוזמנים ליצור קשר.